A papír alapú HR ügyintézés a hatékonyság, a biztonságos
ügyintézés és az átláthatóság akadálya.
A HR szakemberek feladatkörének egy része igényli a
személyes kontaktust, ilyen például a dolgozók interjúztatása, vagy az
osztályvezetőkkel történő kapcsolattartás. A HR világa azonban nagyon komplex
és számos olyan tevékenységet foglal magában, melyek akár egérkattintással, számítógépen keresztül is végrehajtható. Azon vezetőknek, akik még nem élvezik az
automatizált munkavégzés előnyeit, érdemes mérlegelniük, hogy milyen előnyökkel
jár az ismétlődő feladatok valamilyen elektronikus platformra történő
áthelyezése révén.
Az automatizálás lecsökkenti azt az időt, amit egy-egy
tevékenység vagy feladat elvégzésére szükséges fordítani. Emellett pedig
elősegíti a pontosságot, ezzel egyidőben pedig csökkenti a hibázás esélyét.
Miért szükséges automatizálni?
Ha a hagyományos munkavégzés is működik, miért kell
változtatni? Merülhet fel a kérdés. A digitalizálás legfontosabb előnye, hogy elősegíti
az időtakarékos munkavégzést, mely következtében a HR osztály munkatársai valóban
a legfontosabbal foglalkozhassanak: a munkavállalóval. Ez természetesen nem azt
jelenti, hogy a HR szoftverek kiváltják a személyes munkavégzést. Sőt!
Valójában még nélkülözhetetlenebbé teszik a HR osztályon dolgozó kollégákat.Időtakarékosság
A bérszámfejtési feladatok előkészítése akár több órát is
igénybe vehet, azonban egy automatizált HR rendszer ennek az időnek a tört
része alatt képes elvégezni mindezt. Ez a termelés és a munkavégzés növekedését
eredményezi. Ha a munkavállalót tehermentesítik az adminisztratív feladatok
alól, sokkal motiváltabban fogják elvégezni a feladataikat.
Biztonság és pontosság
A HR területen alapvetésnek számít a pontosság és az adatok
ismerete. Mindez egy digitális HR megoldással egyszerűbb és áttekinthetőbb,
mint gondolnánk. Egy HR szoftver mindkettőt elősegíti, hiszen az információk
mindig naprakészek, míg a hibázás lehetősége gyakorlatilag kizárt. Ezeket pedig
olyan könnyű megszokni, hogy szinte csodálkozni fog, hogy a papír alapó HR
munkavégzés mellett mindez hogyan volt lehetséges.
Korlátlan hozzáférés
Az automatizált HR folyamatok egyik legpozitívabb és
legkellemesebb mellékhatása az önkiszolgálás. Ez bizonyos mértékű felelősséget
is tesz a munkavállalók vállára, hiszen ők felelnek például a saját munkaidő
nyilvántartásukért. a modern HR szoftverek biztosítják a munkavállaóknak a saját
adataikhoz történő hozzáférést, de nem teszik lehetővé, hogy a kollégák
személyes adataiba is betekintést nyerjenek. A felső vezetők azonban akár
minden munkavállaló adataihoz hozzáférhetnek. A jelentések és a riportok is pillanatok alatt, mindössze néhány kattintással elkészíthetők.
Nincsenek megjegyzések:
Megjegyzés küldése