Összefoglaltuk Önnek a rendszerbevezetés kiemelten fontos lépéseit, amelyet mindenképpen számításba kell venni egy új rendszer bevezetése során.
1. A bevezetni kívánt rendszer megismerése
Természetesen a rendszerbevezetés költségei mellett az egyik legfontosabb szempont, hogy milyen tulajdonságokkal rendelkezik az a szoftver, amelyet a vállalatunknál ki szeretnénk építeni… A rendszer felületének, „demónak” a megtekintése a bevezetés előtt éppen ezért nem elhanyagolható lépés, hiszen csak így tudunk meggyőződni arról, hogy a kívánt fejlesztés biztosítja-e számunkra a felhasználóbarát felületet, az adatok biztonságát, a jogosultságoknak megfelelő hozzáférést… és számos számunkra jelentős jellemzőt.
2. Az igények alapos tisztázása
Egy HR rendszer csak akkor képes teljes körűen kiszolgálni felhasználóit, amennyiben támogatja a szervezet folyamatainak működését, és hozzájárul a munkavállalók mindennapi munkavégzésének eredményességéhez. Éppen ezért egy testreszabott HR szoftver bevezetésekor kiemelt figyelmet kell fordítani a vállalati folyamatok, és az egyedi igények teljes körű tisztázására a kivitelezőkkel.
3. A fejlesztendő egyedi funkciók megtervezése idő és költség oldalon
Az egyedi igények és a vállalat folyamatainak ismeretében elkezdődhet a kívánt rendszermodulok vagy a komplett rendszer funkcionalitásának megtervezése és az ehhez kapcsolódó idő-, és költségterv felállítása. Ezek meghatározása természetesen több tényező mentén kerülhetnek kialakítására, így pl.: funkcionalitás szélessége, komplett rendszer vagy csak külön álló modulok szükségessége, a rendszer havidíjas szolgáltatásként vagy beruházásként való igénybevétele stb.
4. Fejlesztendő funkciók priorizálása, megvitatása, véglegesítése
Annak érdekében, hogy a vállalatra szabott fejlesztések gördülékenyen menjenek, és minél hamarabb megkezdhessük a szoftver használatát, szükség van a fejlesztendő funkciók alapos megbeszélésére és véglegesítésére.
5. A bevezetési folyamat megtervezése
Egy komplett rendszer bevezetése igazán felbolygathatja a munkavégzést, hiszen minél gyorsabban át kell állni az új rendszer alkalmazására, de a mindennapi feladataink sem állnak meg egy pillanatra sem. Az érintett munkavállalók felkészítése mellett éppen ezért rendkívül fontos a bevezetési folyamat időigényének megtervezése, mely biztosítja, hogy zökkenőmentesen menjen az új rendszer bevezetése.
6. A rendszer bevezetése és a felhasználók oktatása
Amennyiben a kész rendszer rendelkezésre áll következik a legfontosabb lépés, tehát a felhasználók oktatása, képzése. Ahhoz, hogy az új HR rendszerünket maximálisan kihasználhassuk kellő időt kell fordítani az érintett dolgozók betanítására, a rendszer működésének széleskörű megismertetésére. Mutassuk be nekik a rendszer előnyeit, és hogy ez milyen módon járul hozzá a mindennapos feladataik egyszerűbb ellátásához, hiszen ezzel az esetleges kezdeti ellenállásuk is könnyen csökkenthető.
Nincsenek megjegyzések:
Megjegyzés küldése