Ismerje meg a rendszerbevezetés során felmerülő legfontosabb kérdéseket!
Napjainkban nem is kétség, hogy a modern technológia alkalmazása elengedhetetlen ahhoz, hogy a mindennapos munkavégzés gördülékenyen valósuljon meg. Ezt egyrészt indokolja a nap, mint nap felmerülő óriási információ és adatmennyiség, illetve a folyamatok komplexitása is.
1. Mikor kezdhetem meg a rendszer használatát?
Az első és legfontosabb kérdés, hogy mennyi
időszükséglete van egy HR rendszer bevezetésének, illetve az új rendszerre való
átállásnak. Az egyik legjelentősebb tényező az egyediség tehát, hogy a
megrendelő milyen testreszabási igényeket határoz meg a rendszerre vonatkozóan.
Ekkor a munkavégzést és munkavállalókat támogató rendszer kifejlesztésének
érdekében szükséges a vállalati folyamatok teljes körű feltérképezése, majd a
fejlesztést és bevezetést követően a munkavállalók betanítása. Átlagosan az
egyedi HR rendszerek bevezetése a vállalati folyamatok megismerésétől a
dolgozók betanításáig 3-12 hónapot vesz igénybe. A bevezetés ideje függ a
rendszer komplexitásától, a HR-es csapat szakmai felkészültségétől és
elképzeléseinek egyértelműségétől.
2. Mennyire biztonságos a HR felhő?
Az adatbiztonság kérdése gyakran felmerül, hiszen egy HR szoftver esetében a személyes és szenzitív adatok biztonságos tárolása kiemelt jelentőségű. Az egyre inkább előtérbe kerülő felhőalapú és online megoldásokkal szemben nemcsak a HR szakemberek, hanem a döntéshozók is gyakran rendelkeznek negatív előítélettel. Ennek ellenére a felhőszolgáltatások nemcsak szofisztikált jogosultságkezelést, hanem a világ bármely pontjáról történő munkavégzést is lehetővé tesznek miközben adatait maximális biztonsággal tarthatja nyilván és kezelheti.
3. Hogyan tudok időt és pénzt spórolni?
Nem meglepő, hogy a bevezetéssel kapcsolatban gyakran felmerül a kérdés, hogy mégis, hogyan lehet költséget, illetve időt spórolni egy HR rendszer bevezetésével. Vegyük csak a toborzás-kiválasztás folyamatát, amely az egyik legidőigényesebb feladat a HR szakemberek számára. Egy jól kiválasztott toborzás-kiválasztást támogató szoftverben teljes toborzási kampányokat bonyolíthatunk le egészen a pozíció meghirdetésétől a munkavállaló kiválasztásáig. És ha még ez nem elegendő… Nem kell többé excel táblázatokkal bajlódnia, hiszen a HR rendszerben nyilvántarthatja összes felmerülő adatát, gombnyomással készíthet riportokat a menedzsment számára és megszervezheti a dolgozók képzéseit is…
Nincsenek megjegyzések:
Megjegyzés küldése